在辦公室搬遷前，要對辦公室內(nèi)的所有物品進行整理、分類與打包裝箱，而東西裝入箱子后，由于搬家紙箱的外觀都一模一樣，很容易忘記紙箱內(nèi)究竟裝的是什么，而且辦公室內(nèi)的辦公用品多且雜，很容易讓人搞混。因此，在將所有的物品裝箱后，要對每個箱子進行編號成了搬家前準備工作中必不可少的步驟之一。對裝好物品的紙箱進行編號，不僅在搬運時可以更好地提醒搬家的工人區(qū)分所搬運物品的屬性，與搬運的方式;而且當所有物品搬運到新辦公室后，可以更好地進行歸整，更為方便地拿出來使用。
  當然，辦公室搬家編號不僅僅是給紙箱進行編號。一般來說，專業(yè)的搬家公司會對整個辦公室內(nèi)的公共區(qū)域按照預先設定的功能的劃分進行統(tǒng)一的編號，并在辦公室內(nèi)的現(xiàn)場和圖紙上進行標注。一旦編號確定好后，這個區(qū)域內(nèi)的所有物品，如：文件、資料、辦公桌椅、打印機、投影儀、文件柜、員工的個人物品等等都將使用這一編號，然后再分發(fā)紙箱，將同一編號的物品放到紙箱內(nèi)，并在紙箱上做好統(tǒng)一標識，進行打包封口、搬運。等到所有物品都搬運到新的辦公室后，工人可以迅速根據(jù)編號將一個區(qū)域內(nèi)的物品搬運到與之相對應的區(qū)域內(nèi)，接下來整理文件、物品的工作也會因此效率大大提高。
  大到辦公桌，小到一根數(shù)據(jù)線、一顆螺絲釘，對所有物品進行整理、打包、編號，可以有效地防止在整個搬家過程中丟三落四，尤其是對一些零碎的辦公用品造成丟失，辦公室搬家編號是整個搬家過程中必不可少的一個環(huán)節(jié)，它的進行不僅僅是為了提高搬家效率，讓整個搬家過程更為高效;同時也能更好地方便搬家人員了解每一件物品原先的擺放位置，以及搬運后需要擺放在什么方位，在大大節(jié)約搬家時間的同時，也讓整個搬家工作變得更為省心省力。